업무 효율성을 바로 올려주는 ChatGPT 꿀팁! ChatGPT를 묻는 거에 잘 대답하는 “똑똑한 채팅봇” 정도로만 생각하시나요?
크나큰 오해입니다.
단순히 “질문하고 답 받기” 수준으로만 쓰면, 절반도 못 써먹는 거나 다름없습니다.
오늘은 누구나 따라 할 수 있는, 하지만 대부분 모르는 ChatGPT 실전 꿀팁 3가지를 소개합니다.
이 3가지만 익혀도, 칼퇴 확률은 높아질 거예요.
돈도 많이 안주는데 야근하는 건 열 받잖아요! |
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ChatGPT가 처음인 분들을 위한 간단 소개
→ 문제해결과 글쓰기는 ChatGPT – 생각 정리, 보고서 초안, 메일 작성까지
회의 내용을 정리하거나 보고서를 쓸 때 막막한 이유는 “정보는 있는데 구조가 없다”는 점이죠. ChatGPT는 그 구조를 빠르게 만들어줍니다. 특히 말투와 내용 구성(조목식, 스토리텔링식)등 에 대한 구체적인 지시를 통해 다양한 스타일의 글을 작성할 수 있어요.
Chat GPT 대표 활용 예 |
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💡사람들이 잘 모르는 꿀팁 하나. 스캐폴딩 프롬프트(질문) 기법
스캐폴딩(Scaffolding)이란?
→내가 필요로 하는 정보, 결과물을 얻기 위해 필요로 하는 단계를 가이드 해주는 프롬프트 기법
→단계별 내용을 체크리스트로서 활용할 수 있으며 대답 품질이 훨씬 높고, 업무의 흐름을 쉽게 팔로우업 할 수 있음
질문 예시 : 상사가 맘에 들게 보고서를 작성해야 하는데 스캐폴딩 방식으로 알려줘.
예시 흐름:
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“기획안 작성 전에, 지금까지의 핵심 내용을 요약해줘”
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“그 요약 내용을 바탕으로 목차를 먼저 제안해줘”
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“1번 항목을 300자 정도로 작성해줘”
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“표 형식으로 정리해줘”
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“이 문서를 보고용으로 다듬어줘”
→ 각각의 예시에 맞게 순차적으로 답변을 하면 최적의 결과가 마지막에 도출되는 형식!
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💡사람들이 잘 모르는 꿀팁 둘. “내 GPT”를 만들면 업무가 더 빨라집니다
– 당신의 일하는 방식에 딱 맞는 AI, 직접 만들 수 있어요
대부분의 사람은 ChatGPT를 매번 처음부터 다시 설명해서 씁니다.
“내가 어떤 일을 하는 사람인지”,
“문체는 어떤 걸 원하는지”,
“어떤 형식으로 답해줘야 편한지”를 계속 다시 말하죠.
하지만 이제는 그럴 필요 없습니다.
GPT를 당신 스타일에 맞게 ‘학습시켜두는’ 방법,
즉 “내 GPT 만들기” 기능이 생겼거든요.
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✅ 만드는 법 (3분 소요)
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ChatGPT 우측 상단 프로필 클릭 → “내 GPT”
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원하는 스타일의 내용, 설명을 입력하면 ChatGPT가 알아서 만들기 도와줌
예:
“나는 마케팅 팀에서 기획서와 제안서를 자주 쓰는 사람입니다.
항상 말투는 반말이고, 응답은 마크다운 표 형식으로 주세요.”
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완료되면 → 내 전용 GPT가 생성됨!
→ 이후에는 “내 GPT” 탭에서 바로 실행 가능 (메인 페이지 좌측 상단!)
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⚠️ 사람들이 잘 모르는 꿀팁 셋. 데이터 보안 필수 설정은 필수!
ChatGPT를 직장 업무에 쓸 경우, 아래 설정은 반드시 하는 걸 추천해요. 안그러면 사내 정보를 ChatGPT의 학습 개선을 위해 사용 될 수 있거든요.
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설정 방법:
ChatGPT 화면 우측 하단 프로필 클릭 →
설정 → 데이터 제어 → 모두를 위한 모델 개선 → 꺼짐
→ ✅ “내 대화 내용이 학습에 사용되지 않음”
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중요:
실명, 사내 문서, 고객 정보, 프로젝트명 등 민감한 정보는 절대 입력 금지
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ChatGPT는 ‘적당히 알면 너무 아까운 도구’입니다.
오늘 소개한 3가지 꿀팁만 잘 써도
회의록, 보고서, 이메일, 기획안이 훨씬 더 빠르게, 깔끔하게 완성될 거예요.
참, 중요한 건 정보의 정확성을 바탕으로 한 업무 효율이겠죠?
항상 GPT한테 출처를 따지는 습관을 가지면 좋아요!
다음 뉴스레터에서는
Notion AI를 활용한 보고서 자동화 꿀팁을 소개할 예정이에요.
📬 당신의 퇴근 시간을 지켜줄 다음 도구도 기대해주세요! |
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