안녕하세요, 칼퇴의 기술입니다.

여러분 Notion이라고 아시나요?

(아시는 분은 바로 업무 자동화를 위한 '첫 번째 꿀팁'부터 읽으시면 됩니다.)

워드, 엑셀, 메모장을 하나로 합친 서비스라고 생각하시면 돼요. 

오늘 얘기할 주제는 Notion 업무 자동화에 대한 꿀팁 두 가지입니다.

"Notion을 더 효율적으로 쓰고 싶어요."
"일일히 데이터베이스를 작성하고 내용을 입력하는 게 너무 번거로워요" 

이런 요청에 대한 답을 준비했어요.

그럼 지금부터 하나씩 살펴볼까요?

혹시 아직도 이렇게 일하고 계신가요?

• 워드로 보고서 쓰고, 엑셀로 데이터 정리하고, 파일 찾느라 폴더 뒤지고...
• 인터넷에서 찾은 자료는 즐겨찾기에 쌓아두고 (그리고 다시 못 찾고)
• 회의록은 워드에, 일정은 엑셀에, 아이디어는 메모장에...

이 모든 걸 한 곳에서 해결하는 도구가 있습니다. 바로 Notion이에요.

Notion이 뭐길래? (처음 들어보는 분들을 위한 간단 설명)

Notion은 디지털 업무 공간입니다.
쉽게 말해 워드 + 엑셀 + 메모장 + 캘린더를 하나로 합친 거예요.

예를 들어볼게요:

• 아침에 출근해서 → Notion 열면 오늘 할 일 목록이 보임
• 회의할 때 → 바로 그 페이지에 회의록 작성
• 자료 조사할 때 → 찾은 내용을 바로 저장하고 정리
• 보고서 쓸 때 → 지난 기록들을 모아서 한 번에 작성
  
  

특히 좋은 점은:

• 🔍 검색 한 번이면 모든 자료가 나옴 (폴더 뒤질 필요 없음)
• 👥 팀원들과 실시간 공유 가능 (이메일로 파일 주고받기 끝)
• 📱 컴퓨터, 스마트폰 어디서든 접속 가능

많은 스타트업과 대기업들이 이미 사용 중이고, 개인 사용자도 무료로 충분히 쓸 수 있어요.
-> 기초 사용법은 뉴스레터를 읽어보시고, 이 영상을 보시면 따라하기 좋으실 거에요!

🚀 여기서부터 진똘배기: Notion을 200% 활용하는 두 가지 꿀팁

자, 이제부터가 진짜입니다.

오늘 소개할 두 가지 방법은 Notion을 그냥 쓰는 것과 제대로 쓰는 것의 차이를 만들어줄 거예요.

첫 번째: AI가 대신 일하게 만들기 - Claude MCP 연결

두 번째: 웹 자료 클릭 한 번에 정리하기 - Save to Notion

하나씩 자세히 알아볼까요?

🤖 첫 번째 꿀팁: Claude와 Notion을 연결하면 일어나는 마법

📌 먼저 이것들이 뭔지 쉽게 설명드릴게요

Claude는 ChatGPT와 같은 AI 서비스인데 특히 문서 작성과 분석에 강점이 있습니다. 

MCP는 Claude가 Notion에 직접 접속해서 일할 수 있게 해주는 다리 역할을 합니다.
조금 더 이해하기 쉽게 얘기하자면 ChatGPT를 Notion에 연결시킨다고 볼 수 있습니다!

비유하자면:

• 기존: AI(Claude)에게 일을 시키면 → 결과를 받아서 → 내가 직접 서류함(Notion)에 정리
• MCP 연결: AI(Claude)가 직접 서류함(Notion)을 열고 정리까지 완료 
  
  

🔗 연결하면 뭐가 달라질까요?

실제로 이렇게 쓸 수 있어요

1. 주간 업무 보고서 자동 작성

금요일 오후, 상사에게 보낼 주간 보고서를 써야 한다고 상상해보세요.

• 기존: 일주일 동안의 이메일, 메모, 파일을 뒤져가며 2시간 동안 보고서 작성
• MCP 연결 후: "Claude야, 이번 주 Notion에 기록한 업무 일지 보고 주간 보고서 만들어줘"

Claude가 알아서:

• 월요일부터 금요일까지 기록한 업무 확인
• 중요한 성과와 이슈 정리
• 다음 주 계획까지 포함한 보고서 작성
  
  

2. 회의록을 업무 지시로 변환

회의가 끝나고 나면 늘 "그래서 누가 뭘 하기로 했더라?" 하는 상황, 익숙하시죠?

• 기존: 회의록 다시 읽으며 액션 아이템 정리, 각자에게 이메일 발송
• MCP 연결 후: "Claude야, 방금 작성한 회의록 보고 참석자별 할 일 목록 만들어서 Notion에 정리해줘"

자동으로:

• 김 과장: 견적서 작성 (마감: 다음 주 화요일)
• 이 대리: 거래처 미팅 일정 조율
• 박 사원: 제품 샘플 발송

이런 식으로 정리되어 각자의 업무 목록에 추가됩니다.

3. 거래처 정보 즉시 업데이트

영업하시는 분들, 거래처 정보 관리 어떻게 하시나요?

"Claude야, 방금 다녀온 A사 미팅 내용이야. [미팅 메모 붙여넣기] 이거 Notion 거래처 관리 페이지에 업데이트해줘"

Claude가:

• A사 페이지 찾아서 미팅 날짜와 내용 추가
• 다음 미팅 일정 기록
• 중요 요청사항은 별도로 표시
  
  

💡 이게 왜 중요한가요?

1. 시간 절약: 복사-붙여넣기 반복 작업에서 해방
2. 실수 방지: 사람이 놓치기 쉬운 부분까지 AI가 체크
3. 일관성: 항상 같은 형식으로 정리되어 보기 편함
4. 즉시 공유: Notion에 바로 저장되니 팀원들과 즉시 공유
   
   

📌 그래서 어떻게 연결하는 건데?

🔖 두 번째 꿀팁: 인터넷에서 찾은 자료, 클릭 한 번으로 정리하기

Save to Notion이 뭔가요?

인터넷 서핑 하다가 "아, 이거 나중에 봐야겠다" 하고 즐겨찾기 하죠? 그런데 막상 나중에 찾으려니 즐겨찾기가 산더미처럼 쌓여 있어서, 어디에 뭐가 있는지 모르게 되죠...

Save to Notion은 인터넷에서 찾은 자료를 Notion으로 바로 보내주는 도구입니다. 크롬(Chrome) 브라우저에 추가로 설치하는 '확장 프로그램'이에요.

참고: 크롬 브라우저가 있어야 사용할 수 있는 확장 프로그램입니다. -> 다운로드 

지금까지 vs Save to Notion 사용 후

지금까지는:

• 좋은 자료 발견 → 즐겨찾기 추가
• 나중에 "그때 본 그 자료..." → 즐겨찾기 수백 개 중에서 찾기
• 결국 포기하고 다시 검색
  
  

Save to Notion을 쓰면:

1. 저장하고 싶은 페이지에서 Save to Notion 아이콘 클릭
2. Save Page 클릭
3. 끝!

자동으로 제목, 출처, 날짜가 정리되어 Notion에 저장됩니다. (저장 내용은 별도 설정 가능)

이런 분들에게 꼭 필요해요

1. 시장 조사를 자주 하는 팀장님

• 경쟁사 동향 기사 발견 → 즉시 저장
• 업계 트렌드 보고서 → 카테고리별로 분류
• 나중에 "지난달에 본 그 기사 어디 있더라..." 할 일 없음

2. 제안서 작성하는 과장님

• 참고할 만한 사례 발견 → 프로젝트별로 저장
• 통계 자료, 그래프 → 출처와 함께 보관
• 제안서 쓸 때 필요한 자료 한 곳에서 확인

3. 교육 자료 만드는 대리님

• 유용한 강의 자료 → 주제별로 정리
• 좋은 예시 발견 → 바로 저장
• 팀 교육 때 바로 꺼내 쓸 수 있음

다운로드 및 사용방법

💡 마무리하며

오늘 소개한 두 가지 방법, 어떠셨나요?

Claude MCP는 AI가 직접 일하게 만들고, Save to Notion은 정보 수집을 간소화합니다. 두 도구를 함께 사용하면? 웹에서 수집한 자료를 Save to Notion으로 저장하고, Claude MCP로 이를 분석하고 보고서로 만드는 완벽한 워크플로우가 완성됩니다.

처음엔 낯설 수 있지만, 한 번 설정해두면 정말 편합니다. 마치 처음 스마트폰 쓸 때는 어려웠지만 지금은 없으면 안 되는 것처럼요.

궁금하신 점이 있다면 언제든 댓글 또는 메일 주세요. 여러분의 칼퇴를 응원합니다! 🏃‍♀️